Jak vytvořit z manažerské kanceláře ideální pracovní prostředí
15. 10. 2015
Správně zařízená kancelář pro manažera může být alfou a omegou jeho pracovních výkonů. Manažer tráví v kanceláři nezanedbatelné množství času, proto by si ji měl přizpůsobit tak, aby vyhovovala jeho pracovním nárokům, ale zároveň byla vhodná k přijímání návštěv a pořádání meetingů.
Vyberte vhodný kancelářský nábytek
Základem vybavení kanceláře je kancelářská židle a stůl. Při jejím výběru je třeba dbát nejen na vzhled, ale hlavně na funkčnost. Klasické manažerské židle jsou kožené. Použitá kůže musí být prodyšná a respektovat ergonomické a pracovní požadavky, pak teprve přichází na řadu design,“ říká Tomáš Andrejsek ze společnosti BENE Praha.Pro přijímání návštěv a pořádání meetingů je důležitý výběr konferenčních stolů a přísedů. Ty mohou být umístěné přímo u pracovního stolu, kdy manažer během setkání nevstává od svého stolu. Stále častější však bývá, že v kanceláři je umístěný konferenční stůl zvlášť a během schůzky sedí všichni účastníci u něj. Manažer tak dává najevo, že se plně soustředí na meeting. „V případě, že v kanceláři skutečně probíhají meetingy, je nutné přizpůsobit další nábytek, jako je projektor, interaktivní tabule a podobně,“ doplňuje Andrejsek.
V současné době patří mezi trendy materiály, které doplňují nábytek v manažerské kanceláři, leštěné kovy, jako hliník, a sklo. To se hodí k černému a bílému nábytku. Podceňovat se nevyplácí ani výběr počítače. V současné době je populární otočný monitor, který umožní návštěvníkům rychle prohlédnout aktuální prezentaci, grafy a tabulky. Informace se nemusí tisknout a návštěvník nemusí neustále vstávat od stolu.Jak nábytek rozmístit?
Manažerská kancelář bývá umístěna v rohu budovy a často mívá dvě prosklené stěny. V tomto případě bývá uspořádání nábytku často alchymií. Aby bylo dodržené výhody prosklené zdi, manažer by měl mít výhled ven. Zároveň je vhodné, aby manažer seděl naproti dveřím, a příchozí hned neviděl na monitor. Dodržet tyto zásady poskytuje mnohdy jen omezené možnosti umístění nábytku. Důležité je však vždy vytvořit pozitivní pracovní prostředí.
Během sestavování konceptu manažerské kanceláře se nesmí zapomenout na akustiku. Tento prvek bývá často opomíjený, přitom na něm stojí a padá konečný dojem z kanceláře. „Pro dosažení akusticky kvalitních prostor využíváme speciální prvky, které jsou nejen funkční, ale i designově řešené. Cílem je, aby zapadaly do celkového prostředí a návštěvník kanceláře měl pocit, že jsou její přirozenou součástí a nemají žádnou další funkci,“ prozrazuje Tomáš Andrejsek. Snížení hluku na pracovišti může zvýšit pracovní výkon až o 50 %.
Alternativa manažerské kanceláři
Každý se nejlíp cítí v prostředí, které zná. To platí i pro manažery. Někdy je však nutné na schůzku zvolit neutrální prostředí, kde se budou příjemně cítit oba účastníci jednání. Alternativou může být golfové hřiště. Všudypřítomná zeleň spojená se skvělou hrou jsou základem úspěšného setkání. „Na golfovém hřišti jsou si hráči rovni, což výrazně pomáhá úspěšné dohodě. Při hře se prohlubují pracovní i přátelské vztahy. I proto pořádáme tour, kde mají účastníci několik příležitostí se potkat a naplánovat společné projekty,“ říká Michal Macek, organizátor golfové DEVELOPMENT tour, která si klade za cíl vytvářet přátelské prostředí nejen pro osobní, ale právě i pro obchodní jednání.
Další alternativou může být tzv. boat office, tedy pracovní schůzka na lodi. Výhodou setkání v tomto prostředí
je, že člověk je nucený opravdu vypnout a užít si čas, který mu plavba poskytuje. To je v dnešní uspěchané době, kdy manažer nepřestává pracovat prakticky nikdy nesmírným benefitem. Navíc pocit, že nemáte pevnou půdu pod nohama, vám dopřeje určitý nadhled nad věcí, ale zároveň pokoru. A nespornou výhodou schůzky na lodi je, že společník nemůže utéct.
Netradičních míst, na kterých pořádat pracovní schůzku je bezpočet a ve fantazii se opravdu meze nekladou. Ze světových raritních míst jmenujme jeskyni, válečnou loď nebo skládku. Češi již schůzovali na větrné elektrárně, na střelnici nebo v podzemních chodbách pod Pražským hradem. Vytvořit improvizovanou manažerskou kancelář jde tedy prakticky kdekoli. Holt změna je život, stereotyp škodí pracovnímu nasazení a hlavně práce nemusí být vždy jen dřina.
Fotografie: BENE Praha s.r.o. (BENE office furniture)
Novinky
15. 1. 2024
Známe termíny a místa turnajů…
S radostí představuje termíny a hřiště pro letošní sezónu již 12. ročníku Development Tour. 25. dubna se uvidíme na Čertově… ...více
5. 12. 2023
V Le Palais proběhlo vydařené…
V krásném a útulném hotelu Le Palais Art Hotel Prague proběhl Večer českého developmentu a s ním vyhlášení letošní… ...více
